Qué trámite necesito, para qué sirve y qué debo llevar
Esta guía busca responder las tres preguntas que normalmente tiene una persona antes de concurrir a la notaría: qué trámite necesito, para qué sirve y qué debo llevar.
Los requisitos indicados en esta guía son de carácter general y tienen por finalidad orientar al usuario. Dependiendo de las características particulares del acto, contrato o documento, la Notaría podrá solicitar antecedentes o documentos adicionales para realizar el trámite.
Para los trámites que requieran comparecencia personal deberá presentarse cédula de identidad vigente y en buen estado, sin perjuicio de los demás documentos de identificación que legalmente procedan en situaciones especiales.
Documento mediante el cual una persona declara bajo juramento que determinados hechos o antecedentes son verdaderos, asumiendo responsabilidad por lo declarado. Se utiliza para múltiples trámites administrativos, laborales, comerciales o personales.
Declaración destinada a dejar constancia del estado civil manifestado por una persona. Suele solicitarse para determinados trámites administrativos, comerciales o celebraciones de actos jurídicos.
Documento en el cual una persona declara que reside o tiene domicilio en una dirección determinada. Puede utilizarse cuando una institución solicita acreditar domicilio o residencia.
Permite dejar constancia formal de la pérdida o extravío de uno o más documentos. Puede ser solicitada por empresas, instituciones educacionales, organismos públicos u otras entidades antes de realizar determinados procedimientos.
Actuación mediante la cual el notario certifica la identidad de la persona que suscribe un documento y autoriza su firma. Se utiliza habitualmente en contratos, autorizaciones, declaraciones, poderes y otros documentos privados.
Autorización mediante la cual uno o ambos padres permiten que un menor de edad salga de Chile. Se utiliza cuando el menor viaja solo, acompañado por un tercero o solamente por uno de sus padres.
Documento mediante el cual el propietario de un vehículo autoriza a otra persona para conducirlo y sacarlo fuera de Chile. Se utiliza principalmente cuando quien realizará el viaje no es el propietario registrado del vehículo.
Documento utilizado para acreditar que una persona se encuentra facultada para efectuar el traslado de bienes desde un inmueble.
Documento mediante el cual el propietario o persona facultada autoriza a otra persona o empresa a utilizar un inmueble como domicilio para desarrollar o registrar una actividad comercial.
Documento mediante el cual una persona autoriza a otra para realizar una gestión determinada en su nombre. Se utiliza para trámites administrativos, retiro de documentos, cobros y otras actuaciones que no requieren un mandato otorgado por escritura pública.
Poder mediante el cual una persona entrega a otra facultades específicas para realizar uno o más actos determinados en su representación. Se utiliza, por ejemplo, para vender bienes, realizar gestiones bancarias, administrativas o celebrar determinados contratos.
Mandato que entrega facultades más amplias para que una persona administre o represente los intereses del mandante dentro de los límites establecidos en el propio instrumento.
Mandato mediante el cual el propietario autoriza a otra persona para representarlo en la venta de un vehículo y efectuar las actuaciones específicamente contempladas en el poder.
Escritura mediante la cual una persona confiere a otra facultades para representarla en actos que, por su naturaleza, importancia o exigencia legal, requieren o aconsejan que el mandato conste mediante instrumento público.
Acto mediante el cual quien otorgó un mandato deja sin efecto las facultades concedidas al mandatario. Se utiliza cuando el mandante ya no desea que esa persona continúe actuando en su representación.
Trámite mediante el cual comprador y vendedor formalizan la compraventa y el cambio de propiedad de un vehículo usado, permitiendo posteriormente su inscripción a nombre del nuevo propietario.
Contrato mediante el cual el propietario o quien tenga facultades para ello entrega temporalmente el uso de un inmueble a otra persona a cambio del pago de una renta. Permite establecer formalmente renta, plazo, garantía, obligaciones y demás condiciones del arriendo.
Acuerdo mediante el cual empleador y trabajador establecen las condiciones de una relación laboral, incluyendo funciones, remuneración, jornada y demás obligaciones. La intervención notarial puede utilizarse para autorizar las firmas cuando sea requerida.
Contrato laboral celebrado con una persona extranjera. Además de regular la relación laboral, puede utilizarse como antecedente en procedimientos migratorios cuando corresponda.
Documento mediante el cual empleador y trabajador dejan constancia del término de la relación laboral, sus causas, pagos, indemnizaciones y demás obligaciones pendientes.
Documento mediante el cual un trabajador comunica formalmente a su empleador su decisión de poner término al contrato de trabajo. La ratificación notarial permite acreditar la autenticidad de la declaración del trabajador.
Documento mediante el cual trabajador y empleador acuerdan voluntariamente poner término a la relación laboral y establecen las condiciones correspondientes.
Actuación mediante la cual el notario coteja una copia con el documento tenido a la vista y certifica su conformidad. Se utiliza cuando una institución solicita una copia autorizada o certificada de un documento.
Consiste en incorporar un documento al protocolo de la notaría para dejar constancia de su existencia, fecha y conservación. Se utiliza para resguardar determinados documentos, contratos, actas u otros antecedentes.
Reproducción autorizada de una escritura que forma parte del protocolo notarial. Sirve para acreditar oficialmente el contenido de una escritura previamente otorgada.
Copia autorizada de un documento que anteriormente fue incorporado al protocolo de la notaría. Permite obtener nuevamente un ejemplar autorizado del documento conservado.
Instrumento público otorgado ante notario mediante el cual se formalizan actos y contratos que por ley o decisión de las partes requieren esta solemnidad. Se utiliza, entre otros, para compraventas de inmuebles, hipotecas, mandatos, sociedades y cesiones de derechos.
Escritura mediante la cual el propietario de un inmueble transfiere su dominio a un comprador a cambio de un precio. Posteriormente debe efectuarse la correspondiente inscripción del dominio en el Conservador de Bienes Raíces.
Acto mediante el cual se constituye una sociedad o se modifican sus estatutos, estableciendo aspectos como socios, capital, administración, objeto y facultades. Se utiliza en aquellas sociedades o modificaciones que deban o quieran formalizarse mediante escritura pública.
Contrato mediante el cual una persona transfiere a otra determinados derechos que posee. Puede tratarse, por ejemplo, de derechos hereditarios, sociales, contractuales o sobre determinados bienes.
Contrato mediante el cual un inmueble queda constituido como garantía del cumplimiento de una obligación, normalmente un crédito, sin que su propietario pierda por ello la posesión del bien.
Acto mediante el cual una persona establece cómo desea disponer de sus bienes y otros asuntos para después de su fallecimiento. En el testamento abierto, el testador manifiesta su voluntad ante el notario y los testigos exigidos legalmente.
Modalidad de testamento en la cual el contenido de las disposiciones permanece reservado y se entrega cerrado al notario cumpliendo las solemnidades establecidas por la ley. Se utiliza cuando el testador desea mantener en reserva el contenido de su voluntad mientras vive.
Actuación formal mediante la cual se individualizan y describen determinados bienes con intervención de un ministro de fe. Puede ser necesario en materias sucesorias, familiares, judiciales u otros casos previstos por la ley.
Actuación mediante la cual el notario deja constancia de hechos o circunstancias que puede percibir o verificar dentro del ámbito de sus atribuciones. Se utiliza para dejar un respaldo formal de determinados hechos o situaciones.
Documento mediante el cual una persona se obliga a pagar una cantidad determinada de dinero, en una fecha o bajo las condiciones establecidas en el propio instrumento. Se utiliza frecuentemente para documentar créditos y obligaciones de pago.
Documento mediante el cual se ordena o establece el pago de una determinada suma de dinero en las condiciones indicadas en el instrumento. Se utiliza para documentar obligaciones y operaciones comerciales.
Corresponde a aquellos trámites, contratos, escrituras o documentos en los que una persona comparece en representación de una sociedad, empresa, corporación u otra persona jurídica. El representante debe acreditar que cuenta con facultades suficientes para realizar el acto.
Aspectos que aplican de forma transversal a los trámites de esta guía.
Los documentos, certificados, personerías y demás antecedentes que se presenten deberán encontrarse vigentes cuando la naturaleza del trámite así lo requiera. Determinadas actuaciones pueden requerir certificados emitidos recientemente.
Cuando una persona comparezca en representación de otra, deberá presentar el poder o mandato correspondiente, el cual deberá encontrarse vigente y contener facultades suficientes para realizar específicamente el acto solicitado.
Cuando se trate de una persona jurídica, deberán acompañarse los antecedentes que permitan acreditar la vigencia de la entidad, personería del representante y facultades suficientes, según corresponda.
Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos de apostilla o legalización, según corresponda. Si están redactados en otro idioma, podrá ser necesaria su traducción conforme a las normas aplicables.
Los trámites relacionados con menores deberán ser realizados por sus padres, representantes legales o personas legalmente facultadas, dependiendo de la actuación. En determinados casos será necesario presentar certificado de nacimiento, autorizaciones adicionales o resoluciones judiciales.
En materia de viajes al extranjero, si un menor viaja con solo uno de sus padres, debe contar con la autorización del progenitor que no viaja; si viaja solo, corresponde la autorización de ambos, salvo las situaciones especiales contempladas legalmente.
Para las transferencias de vehículos resulta especialmente importante que los antecedentes se encuentren actualizados. Entre los documentos que se repiten en las fuentes revisadas están la identificación de las partes, permiso de circulación, Certificado de Anotaciones Vigentes y antecedentes necesarios para determinar la situación del vehículo y efectuar la transferencia.
Los requisitos indicados para escrituras son necesariamente generales. Los antecedentes específicos dependen del negocio jurídico: una compraventa de inmueble, hipoteca, cesión de derechos, mandato o constitución de sociedad no requiere exactamente la misma documentación.
Por esta razón, en escrituras y actos de mayor complejidad resulta recomendable consultar previamente con la Notaría qué antecedentes específicos deberán presentarse.
Consultas habituales sobre la atención y el funcionamiento de la notaría.
Para trámites simples (autorización de firma, declaraciones, copias) no es necesario agendar, basta con presentarse en el horario de atención. Para escrituras públicas, testamentos, compraventas o constitución de sociedades se recomienda coordinar previamente.
Puede contactarnos al teléfono (+56) 42 252 0488 o por WhatsApp al mismo número.
Aceptamos efectivo y transferencia bancaria.
Sí. Los documentos firmados electrónicamente en nuestras plataformas en línea utilizan Firma Electrónica Avanzada (FEA) del notario, que tiene la misma validez legal que la firma manuscrita, de acuerdo a la Ley 19.799 sobre Documentos Electrónicos.
Es el mandato que se otorga a un abogado habilitado para que represente al poderdante ante los tribunales de justicia. Requiere que el mandatario acepte el poder y acredite su calidad de abogado.
Los padres o representantes legales deben concurrir con la cédula de identidad del menor y otorgar una autorización notarial que indique la empresa, el cargo y la jornada. Esta autorización es exigible para toda persona que ha cumplido 15 años y que sea menor de 18 años.
Ambas partes (arrendador y arrendatario) deben concurrir con cédulas de identidad y el contrato original. Se redacta y autoriza un finiquito que deja constancia del fin de la relación contractual y de la entrega del inmueble sin deudas pendientes.
Los antecedentes indicados en esta guía son de carácter general. Algunos trámites pueden requerir documentación adicional dependiendo de las personas que intervienen, las características del acto o contrato y sus circunstancias particulares.
Si tiene dudas respecto de la documentación necesaria, consulte previamente con la Notaría antes de concurrir a realizar el trámite.
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